Onderwijs, Zorg en Welzijn > Sport

Aanleverinstructies Plattegrond
Hieronder leest u de aanleverinstructies ten behoeve van het reserveren van een gemeentelijke accommodatie.


Wanneer moet ik een plattegrond meeleveren?

Op het reserveringsformulier geeft u aan voor welke activiteit u een ruimte wilt reserveren. Bij activiteiten die zijn
gemarkeerd met een sterretje (*), is het gewenst dat u een plattegrond meelevert.


Hoe kom ik aan een plattegrond?

Voor iedere ruimte die u kunt reserveren is een bestaande plattegrond beschikbaar. Deze plattegronden kunt u hieronder downloaden. De plattegronden zijn opgemaakt in MS WORD. U kunt de gewenste plattegrond uitprinten en deze gebruiken om uw indeling te schetsen. U kunt bijvoorbeeld met kleuren aangeven hoe u de ruimte wilt indelen. U kunt er ook voor kiezen uw schets direct over de bestaande plattegronden in MS WORD heen te maken. Sla het document vervolgens op en u kunt het direct uploaden via het reserveringsformulier.

In het midden van de bestaande plattegronden ziet u in het lichtgrijs de standaard opstelling van de ruimte. Deze standaard opstelling is goedgekeurd door de Brandweer. U kunt deze opstelling gebruiken als basis voor uw eigen indeling. U mag ook afwijken van de standaard opstelling. Uw indeling wordt altijd gekeurd door de gemeente. Omdat de bestaande plattegronden zijn verkleind, is de maatvoering niet meer op schaal. U kunt globaal aangeven waar u de benodigheden wilt plaatsen. Vermeld wel de afmetingen in de schets!



Maak uw eigen plattegrond



Download plattegrond Dorsphuis (.doc)
Download plattegrond Drenkwaard (.doc)
Download plattegrond De Witte Oliphant (.doc)






Wat moet er op de plattegrond staan?

In de plattegrond moet een aantal zaken vermeld staan. Een opsomming vind u hieronder.

  1. Maak een schets van de gewenste zaalindeling. U kunt hiervoor gebruik maken van de bovenstaande plattegronden.
  2. Houd er rekening mee dat u alle (nood) uitgangen vrijlaat .
  3. Geef in de schets aan waar u eventuele benodigdheden wilt plaatsen. Denk aan een podium, stoelen, tafels, geluidsinstallatie, etc.
  4. Vermeld de afmetingen van deze benodigdheden in de schets.
  5. Vermeld de aantallen van deze benodigdheden in de schets. Bijv. 200 stoelen en 4 tafels.
  6. Vermeld, wanneer u een podium wilt opbouwen, de hoogte, breedte en lengte van het podium in de schets.
  7. Geef aan waar u eventueel overige benodigdheden wilt plaatsen en de afmetingen hiervan.


Let opNB: Bij het uitvoeren van evenementen, toernooien en andere grote activiteiten, waarbij toeschouwers de sportvloer betreden, is het verplicht om vloerplaten te leggen. Dit is ter voorkoming van beschadiging van de sportvloer. De gemeente stelt de vloerplaten kostenloos beschikbaar, maar u bent zelf verantwoordelijk voor het plaatsen van de vloerplaten en het opruimen van de platen. Het leggen en opruimen van vloerplaten telt u op bij de reserveringstijd.



Hoe kan ik de plattegrond opsturen?

U kunt de plattegrond meezenden via de knop 'Bijlage' onderaan het reserveringsformulier. Uw bijlage mag maximaal 10 MB groot zijn. Gewenste aanleverformaten zijn DOC, JPG en PDF.

Na het uploaden verschijnen de bijlagen als tekst onderaan het formulier. Controleer de ingevulde gegevens en verzend uw aanvraag. Deze wordt
zo spoedig mogelijk in behandeling genomen.


U kunt de plattegrond ook per post versturen naar:



Gemeente Bernisse

T.a.v. Mevr. Monique Groenewegen
Gemeenlandsedijk Noord 26
3216 AG Abbenbroek
Vermeld uw naam en de datum van uw reservering.
Bijlagen toevoegen voorbeeld
Voorbeeldje Uploaden van uw document






contact | proclaimer | links | veelgestelde vragen | sitemap | help | english